一、接受。
接收各种文件、信件时,要核对与对方所发单位是否相符,通讯地址编号是否明确清楚,外埠邮件信封是否破损及有无个人私信等,确认后予以签字接收。
二、核对。
对接收的文件、信件、简报、资料等,要认真核对份数,确认编号是否清楚。如有问题,立即与对方联系,查清原因,予以纠正。
三、送批。
接上级来文,登记后,送有关领导批示,按有关规定及领导意见处理。
四、发文。
文件下发前,收发人员要按规定登记。然后严格按有关制度发出。
五、清退。
严格按照市委时间要求,及时清退文件。
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